Artikelzuordnung zwischen XPRIO und meiner Kasse

Damit eine XPRIO-Bestellung mit den richtigen Artikeln auf Ihrer Kasse gedruckt wird, muss jedes Produkt, jede Variante und jeder Modifikator Ihrer Speisekarte einem Kassenartikel entsprechen. XPRIO nennt das Verknüpfung. Nur eine Regel greift automatisch; alles andere wird Ihnen vorgeschlagen und wartet auf Ihre Bestätigung.

Die Regel: PLU = SKU

Jeder Kassenartikel hat einen Code, genannt SKU oder Referenz. Jedes XPRIO-Produkt hat ein Feld PLU. Sind beide identisch, verknüpft XPRIO den Artikel bei jeder Synchronisierung von selbst. Das ist die einzige Verknüpfung, die ohne Ihr Zutun erfolgt.

Zwei Artikel mit demselben Namen, aber ohne gemeinsame PLU, werden nicht automatisch verknüpft: Sie werden Ihnen vorgeschlagen, und Sie bestätigen mit einem Klick. Nichts wird verknüpft, ohne dass Sie es sehen.

Drei Ausgangssituationen

Die Verbindungskarte unter App-Konfiguration, Kasse (POS) erkennt Ihre Situation und zeigt Ihnen genau einen nächsten Schritt.

Ihre Speisekarte ist noch nicht in XPRIO

Klicken Sie auf Artikel der Kasse in XPRIO importieren. Eine Vorschau listet auf, was angelegt wird: Kategorien, Produkte, Produkte mit Varianten samt ihren Varianten, Modifikatorgruppen samt ihren Modifikatoren. Erst nach Ihrer Bestätigung wird etwas angelegt.

Was der Import tut:

er übernimmt den Namen, den in der Kasse erfassten Preis und den SKU als PLU;
er legt Varianten (Größen, Geschmacksrichtungen) unter einer Auswahl namens „Option“ an, die Sie auf der Produktseite umbenennen können;
er übernimmt die Mindest- und Höchstauswahl der Modifikatorgruppen;
er ordnet alles dem verbundenen Betrieb zu, wobei ausverkaufte Artikel als nicht verfügbar angelegt werden;
er verknüpft jedes angelegte Produkt mit dem Kassenartikel, aus dem es stammt.

Was der Import nicht übernimmt (der Abschlussbericht erinnert Sie daran):

Meal Deals: Keine Kasse hat dasselbe Meal-Deal-Modell wie XPRIO. Ein Kassenartikel, der wie ein Meal Deal aussieht (eine Liste, deren Auswahlmöglichkeiten Artikel sind), wird mit der Begründung „Meal Deal“ übersprungen. Sie legen ihn unter Produkte als Deal neu an und verknüpfen ihn anschließend;
Fotos, Beschreibungen, Allergene: unter Produkte zu ergänzen;
Steuersätze: importierte Produkte haben keine; legen Sie sie je Produkt oder Kategorie fest;
Speisekarten: importierte Produkte stehen auf keiner Speisekarte; fügen Sie sie der Speisekarte hinzu, die in Ihrer App angezeigt wird. Ihre Speisekarte mit dem Menü-Editor erstellen

Ein Kassenartikel, der bereits in Ihrem Katalog vorhanden ist, wird nie neu angelegt oder verändert. Er wird nur dann als dasselbe Produkt erkannt, wenn Name, PLU und Preis identisch sind; er wird dann dem Betrieb zugeordnet. Bei der kleinsten Abweichung wird ein eigenständiges Produkt angelegt.

Ihre Kasse ist leer

Klicken Sie auf Meine Speisekarte an die Kasse senden. Bei Square legt XPRIO die im Betrieb verkauften Produkte in der Kasse an, mit Ihren PLUs als SKUs, den Varianten, den Modifikatorgruppen und den Kategorien, und verknüpft anschließend alles auf einmal. In der Kasse wird nichts geändert oder gelöscht, nur neu angelegt. Meal Deals bleiben in XPRIO: Sie werden mit ihren Bestandteilen auf der Kasse gedruckt.

Bei einer Kasse ohne Schreib-API (Zelty, SumUp POS Pro) wird die Schaltfläche zu Importdatei für meine Kasse herunterladen: eine Datei mit einer Zeile pro verkaufsfähigem Artikel (Name, SKU, Preis, Steuer, Kategorie), Varianten als eigene Zeilen, Modifikatoren am Ende mit ihrer Gruppe. Importieren Sie sie im Backoffice Ihrer Kasse, und klicken Sie dann in XPRIO auf Katalog neu synchronisieren: Die SKUs treffen auf Ihre PLUs, und alles wird verknüpft.

Beide sind gefüllt

Die Box zeigt „N Artikel zu verknüpfen“ an und führt Sie zum Bildschirm Artikelzuordnung.

Der Zuordnungsbildschirm

Eine Tabelle pro Typ: Produkte, Varianten, Modifikatoren, Meal Deals. Für jede Zeile:

PLU: Das Feld ist bearbeitbar. Geben Sie den SKU der Kasse ein und speichern Sie: Die Produktseite wird aktualisiert, und die Verknüpfung erfolgt nach der Regel PLU = SKU. Eine PLU, die bereits von einem anderen Produkt verwendet wird, wird mit dessen Namen abgelehnt.
Verknüpfter Kassenartikel: der verknüpfte Artikel und die Art, wie er verknüpft wurde (per SKU, per Bestätigung, von Hand). Eine nicht verknüpfte Zeile mit einem Namensvetter auf der Kasse zeigt Vorschlag: gefolgt vom Namen, mit einer Schaltfläche Bestätigen. Bei der Bestätigung wird die PLU mit dem SKU der Kasse vorausgefüllt, falls das Produkt noch keine hatte, damit die Verknüpfung bei den nächsten Synchronisierungen bestehen bleibt.
Kassenartikel wählen: die Liste aller Kassenartikel, um von Hand zu verknüpfen, was weder eine gemeinsame PLU noch einen Namensvetter hat.

Oben akzeptiert Alle Vorschläge bestätigen die Namensübereinstimmungen auf einmal, und Speichern schreibt Ihre Auswahl. Der Filter Nur nicht verknüpfte und die Suche helfen bei einer großen Speisekarte. Trennen entfernt eine Verknüpfung.

Eine mit In der Kasse verschwunden markierte Verknüpfung kennzeichnet einen auf Kassenseite gelöschten Artikel: Synchronisieren Sie erneut oder wählen Sie einen anderen Artikel.

Varianten, Modifikatoren, Meal Deals

Produkte mit Varianten: Das übergeordnete Produkt selbst wird nicht verknüpft, jede seiner Varianten schon. Bei Square ist eine Variante eine Variation des Artikels.
Modifikatoren: Ein XPRIO-Modifikator wird innerhalb seiner Gruppe mit einem Kassenmodifikator verknüpft. Ein nicht verknüpfter Modifikator wird als freier Modifikator mit Name und Preis übermittelt, wenn die Kasse das akzeptiert.
Meal Deals: Ein XPRIO-Meal-Deal wird mit einem Kassenartikel verknüpft (zum Beispiel einem Artikel „Menü“ zum Festpreis); seine Bestandteile werden als freie Modifikatoren mit dem Namen „Bereich: Auswahl“ samt Aufpreisen übermittelt. Ohne Verknüpfung wird er als freie Position zum Preis des Meal Deals übermittelt.

Auf dem Laufenden bleiben

XPRIO liest den Katalog der Kasse stündlich neu ein. Katalog neu synchronisieren macht das sofort.
Ein neues XPRIO-Produkt ohne Verknüpfung lässt die Box Nächster Schritt mit „1 Artikel zu verknüpfen“ wieder erscheinen.
Ein in XPRIO gelöschtes Produkt verliert seine Verknüpfung; ein auf der Kasse gelöschter Artikel markiert die Verknüpfung als „verschwunden“.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich alles verknüpfen, bevor ich Bestellungen sende? Nein. Eine Bestellung mit einem nicht verknüpften Artikel wird als freie Position übermittelt, wenn die Kasse das akzeptiert (Square, HubRise), und die Position trägt den XPRIO-Namen und -Preis. Bei anderen Kassen schlägt der Versand mit einer klaren Meldung fehl, und die XPRIO-Bestellung bleibt unverändert bestehen. Wenn Sie alles verknüpfen, vermeiden Sie diese Fälle.

Warum unterscheiden sich die Preise zwischen XPRIO und der Kasse? Es sind zwei getrennte Preislisten. Import und Versand kopieren die Preise einmal; danach werden sie unabhängig voneinander gepflegt. Die gesendete Bestellung trägt die XPRIO-Preise, und eine Zeile „XPRIO-Anpassung“ gleicht die Summe an, wenn die Kasse anders rechnet.

Ich möchte den automatischen Import nicht. Erfassen Sie Ihre Speisekarte unter Produkte, mit den SKUs Ihrer Kasse als PLU: Die Verknüpfung erfolgt bei der nächsten Synchronisierung von selbst. Oder senden Sie uns den Export Ihrer Kasse über die Seite Hilfe-Center Ihres Admin-Bereichs (Support kontaktieren), und wir bereiten Ihren Katalog vor.